IoE Suite|サービス管理ダッシュボード

初回セットアップ手順

IoE Suite を初めてご利用になる事業者(管理者)様が、アカウントの初期設定およびチームプロファイルの設定を行うための手順です。 初期セットアップを完了することで、サービスの利用を開始し、後続の IoE Suite ユーザー追加やアプリ連携設定が可能となります。

【事前準備】

  • 初期アカウントの発行:あらかじめ弊社(NextDrive)より、お客様の指定メールアドレス宛に初期ログイン情報(アカウント・初期パスワード・企業コード)が記載された通知メールをお送りいたします。

  • メールの確認:通知メールを受信できる環境をご用意ください。

【操作手順】

ステップ 1:初回ログイン

  1. 弊社より届いた招待メールを開き、記載されている初期パスワードおよび企業コードを確認します。

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  2. メール内のリンク(IoE Suite にログインする)にアクセスし、以下の情報を入力して 「Sign In(ログイン)」 ボタンをクリックします。

    • メールアドレス

    • 初期パスワード

    • 企業コード
      ※ 画面が日本語表記でない場合は、右上より「日本語」に切り替えてください。

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ステップ 2:パスワードの強制変更(初回のみ)

  1. ログイン後、セキュリティ保護のためパスワード変更画面(Reset Your Password)が表示されます。

  2. 新しいパスワードを 2回(確認用含む) 入力します。

  3. 「Change Password(パスワード変更)」 ボタンをクリックして設定を完了します。

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ステップ 3:チームプロファイル(Team Profile)の設定

パスワード変更後、管理者用チーム情報(Please Edit Your Team Profile)の設定画面に移ります。各項目を設定・確認してください。

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  1. Team ID:システムにより自動割り当てされるIDです(変更不要・無視して進めて問題ありません)。

  2. Team Code:貴社を識別するためのコード(例:英大文字の略称など)を入力します。 ※設定後の変更はできませんのでご注意ください。

  3. Team Name(チーム名):アプリ上に表示される事業者名を入力します。

  4. Team Photo(アイコン画像):自社ロゴやアイコン画像をアップロードします。
    ※「Team Name」および「Team Photo」は、エンドユーザー向けアプリでの通知やメッセージ送信時に表示されます。

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  5. 入力完了後、「Save(保存)」 ボタンをクリックします。

ステップ 4:モジュール選択と利用開始

  1. 設定完了後、モジュール選択画面へ遷移します。

  2. 「Service Management」 をクリックして管理画面を開き、利用を開始します。

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ステップ 5:後続の設定について

  • 初回セットアップ完了後は、必要に応じて以下の設定を行うことを推奨いたします。

    • アカウント管理:追加の運用担当者やメンバーを招待・管理する設定。

    • ウェルカムポスト:エンドユーザーがアプリ登録直後に初めて目にする初期メッセージ(ウェルカムメッセージ)の設定。
      ※各機能の仕様や詳細な操作手順につきましては、管理者設定をご参照ください。

【注意事項】

  • Team Code の変更不可「Team Code」 は一度設定すると後から変更することができません。社内の命名規則等に沿った適切なコードを入力してください。

  • アプリ表示への反映「Team Name」「Team Photo」 は、エンドユーザーがアプリを利用する際(ウェルカムポストや各種通知等)に表示される重要な情報です。正確かつ適切なロゴや名称をご設定ください。

  • チームプロファイルの更新:初回設定時に登録した Team Name(チーム名)Team Photo(アイコン画像) などの情報は、ログイン後も 「管理者設定」>「チームプロファイル」 よりいつでも変更・更新が可能です。